Produktivita on-line porad
Mám rád osobní setkávání. Nelituji času, který trávím na cestách, osobní vztah se zákazníkem, možnost se vidět, společně řešit výzvy, diskutovat, vnímat energii druhého, je pro práci poradce klíčové.
Přestože zde nástroje na on-line setkávání jsou již dlouho, až pandemie COVID-19 způsobila jejich robustní nasazení. Teams, Meet, Zoom, Whereby, apod. se staly synonymem současné doby. Mimo nesporných výhod řízení vzdálených týmů však v mém pojetí pokulhává zejména argument efektivity.
On-line nástroje způsobily nadužívání potřeby společné diskuze a výměny informací. Tam, kde se dříve stačilo potkat jedenkrát, dnes se vede řada on-line debat. Tam, kde se dříve stačilo potkat ve skupině 3-5 lidí, dnes se on-line setkává mnoho desítek osob, které se do faktické diskuze ani nijak nezapojují. S vypnutým mikrofonem i kamerou debatu hlavních účastníků poslouchají. Kam se poděl argument efektivity a úspory času?
Za poslední měsíc jsem vedl přes 70 on-line setkání. Místo faktické práce, která by trvala jednotky dní, se dnes desítky hodin mluví a poslouchá. Jen představit všechny účastníky trvá v lepším případě půl hodiny. A co teprve, když se každý má k tématu vyjádřit?
Doporučení, které proto dnes formulujeme před každým on-line setkání jsou následující:
- jasně si stanovit účel, proč se vidíme
- jasně si stanovit cíl, čeho chceme dosáhnout
- účastníky omezovat na nejmenší nutný počet
- dělat více kratších, obsahově vymezených setkání
- nahrávat diskuzi a tuto ukládat pro další poslech zájemcům
Práce v on-line prostředí je psychicky náročná. Výzkumy prokazují u různých činností produktivitu „remote“ práce o 30-40% nižší, než při běžném způsobu. Virtuální společná práce by měla být doplňkem, nikoli nosnou části spolupráce lidí.
Jan Havránek
Sdílet na LinkedIn
Mohlo by vás zajímat
Speciální ekonomické zóny. Šance nejen pro Ašsko
Odlehlé příhraniční oblasti jako Ašsko dlouhodobě trpí specifickými problémy, na něž běžné dotační programy a standardní politiky nedokážou účinně reagovat. Ašsko je nejzápadnější výspou ČR, obklopené z velké části Německem, a jediná silniční spojnice do vnitrozemí vede přes další strukturálně postižené regiony.
9. 6. 2025
Umělá inteligence a budoucnost poradenských služeb. Konec průměrnosti?
Poradenské služby v oblasti managementu, strategie či osobního rozvoje se dlouhodobě potýkají s jedním zásadním problémem – neexistují zde téměř žádné vstupní bariéry. Každý, kdo se cítí být odborníkem, může nabízet své služby, a klienti často jen těžko rozeznají skutečně kvalitní poradenství od prázdné rétoriky.
7. 3. 2025
DOTAČNÍ ČMUCHAL: Čištění odpadních vod v krasových oblastech
Výzva je zaměřena na zlepšení kvality povrchových a podzemních vod v chráněných krajinných oblastech Český kras a Moravský kras. Jejím cílem je dosáhnout vyšší úrovně čištění komunálních odpadních vod, a tím chránit vzácné krasové ekosystémy a zlepšit celkový stav životního prostředí v daném regionu.
28. 2. 2025
Akční plány. Konkrétní kroky k naplnění politik
V předchozím článku jsme se věnovali novému konceptu strategického plánování měst a dlouhodobým politikám. Na ně navazují akční plány, které překládají obecné cíle do konkrétních kroků. Zatímco politika říká „co a proč chceme dosáhnout“, akční plán popisuje „jak to uděláme, kdy a kým“.
17. 7. 2025