Nová realita s ChatGPT aneb jak se dnes připomínkují výstupy poradenských služeb ve veřejné správě

Proces připomínkování odborných studií a analýz ve veřejné správě byl ještě donedávna vnímán jako klíčová fáze ověřování kvality a relevance poradenských výstupů.

Tradičně šlo o kombinaci expertního posouzení, meziresortní diskuze a následného dolaďování textu. V posledních dvou letech se však tento mechanismus proměnil. Nástup generativní umělé inteligence (zejména nástrojů typu ChatGPT) zásadně změnil způsob, jakým se k připomínkám přistupuje.

Ctrl C připomínkování

V praxi dnes často dochází k tomu, že politický zástupce nebo úředník vezme poradenskou studii, nahraje ji do jazykového modelu a požádá o její „zhodnocení“. Výstupem bývá rychlý text, který působí strukturovaně, logicky a odborně (například seznam chyb, návrhy na doplnění či přepis doporučení). Tento text se pak bez hlubšího přemýšlení a bez kritické validace „kopíruje“ zpět do připomínek (a to včetně specifických znaků AI modelu) adresovaných poradci.

Tento proces má několik typických znaků:

  • Standardizovaná forma připomínek. Často se objevují obecné fráze („text je třeba zpřehlednit“, „doporučujeme konkretizovat cíle“, „chybí kvantifikace“) bez skutečného vztahu k obsahu dokumentu.
  • Ztráta kritického filtru. Úředník/politik se stává spíše prostředníkem mezi AI a poradcem, než hodnotitelem, který přemýšlí nad dopady a provázaností doporučení.
  • Uniformita výstupů. Připomínky působí jako by byly psány „jedním stylem“, bez ohledu na odbornost či politické priority daného úřadu.

Důsledky pro kvalitu práce

Tento způsob připomínkování má dvojí efekt:

  1. Pozitivní stránky
    • zrychlení připomínkového řízení
    • odstranění jazykových a formálních chyb
    • větší dostupnost „kritického pohledu“ i pro méně zkušené úředníky
  2. Negativní stránky
    • riziko odtržení připomínek od reálných potřeb a kontextu daného úřadu
    • oslabení odborného dialogu mezi zadavatelem a poradcem
    • uniformní kritika, která místo zlepšení kvality často jen generuje „šum“

Fenomén „outsourcovaného úsudku“

Problém nespočívá primárně v samotném využití AI, ale v absenci kritického filtru. Veřejná správa tak paradoxně outsourcuje nejen analytickou práci na poradce, ale následně i zpětnou vazbu na algoritmus. Politická a odborná odpovědnost za obsah dokumentů se tím oslabuje, protože za připomínkami už často nestojí konkrétní argumentace člověka, ale generický výstup AI.

Co s tím dál?

Pokud má AI v připomínkovém procesu fungovat jako pomocník, nikoli jako náhrada úsudku, je třeba:

  • zavést metodiky pro využívání AI při připomínkování (jasně odlišit, co je doporučení stroje
    a co je lidský úsudek),
  • kombinovat AI s expertním posouzením, nikoli ji brát jako jediný zdroj připomínek,
  • vzdělávat úředníky v kritickém čtení výstupů AI, aby dokázali odlišit podstatné od banálního,
  • udržovat dialog s poradci, kde je zpětná vazba založená na konkrétních potřebách
    a strategických cílech.

Závěr

Současný trend „CTRL+C připomínek“ je symptomem širší změny ve fungování veřejné správy. Technologická dostupnost zrychluje procesy, ale zároveň redukuje hloubku odborného dialogu. Pokud má mít spolupráce mezi poradci a veřejnou správou smysl, nelze přenechat kritické myšlení plně algoritmům. AI by měla být nástrojem, nikoli prostředníkem, který diktuje obsah připomínek.

Jan Havránek




Články

Mohlo by vás zajímat

Akční plány. Konkrétní kroky k naplnění politik

V předchozím článku jsme se věnovali novému konceptu strategického plánování měst a dlouhodobým politikám. Na ně navazují akční plány, které překládají obecné cíle do konkrétních kroků. Zatímco politika říká „co a proč chceme dosáhnout“, akční plán popisuje „jak to uděláme, kdy a kým“.

17. 7. 2025
Integrovaný přístup k tvorbě projektového zásobníku města

Pro uvažování, jak pracovat se zásobníkem projektů města je vhodné si nejdřív odpovědět na otázku, kolik vlastně město tzv. "zásobníků projektů" má. Zjednodušená logika by předpokládala, že každé město (organizace) má zásobník projektů jeden. Nicméně z naší analýzy systému strategického řízení vyplynulo, že typické město má zásobníků projektů (záměrů) několik. A často velmi odlišných. Bez věcné i informační provazby. Mnohdy ani vedoucí představitelé samospráv nemají informace, co jejich město fakticky plánuje.

13. 2. 2021
Výhody on-line participace

Participace obyvatel při rozvoji města je fenomén dnešní doby. Díky pandemii COVID-19 jsme se všichni museli naučit více pracovat z domova a omezili setkávání. Jak využít tyto zkušenosti při spolupráci města s občany?

14. 11. 2020
Klíč k úspěšné strategii je v propojování různých profesí a odklonu od byrokratického přístupu tvorby

Strategie je základním výchozím dokumentem města. Její význam je obrovský, ale jen v případě, že se dělá správně. Dnes má každé město několik strategických dokumentů, které jsou však většinou jen "mrtvé" dokumenty, vzájemně se vylučující a poplatné době.

6. 11. 2020
Zobrazit všechny články