Stojí před vámi vývojový úkol, se kterým byste potřebovali odborného partnera. Naštěstí existují dotační programy, které přesně takovou spolupráci podporují, a navíc ji bonifikují vyšší mírou podpory. Klíčem je režim takzvané účinné spolupráce.
Proč se spolupráce vyplatí
Z naší praxe při přípravě projektů má spolupráce ve výzkumu a vývoji kromě výměny znalostí jeden zásadní benefit. Dokáže zatraktivnit míru podpory projektu. V některých programech se dokonce stává, že projekty ve spolupráci jsou standardem a tvoří většinu podpořených žádostí. Existuje přitom velké množství příkladů dobré praxe, kde akademická excelence a praktická zkušenost vytvořily výsledky, jejichž přidaná hodnota překonala původní předpoklady.
Základními stavebními kameny podpory VaV v Česku jsou dlouhodobě programy Trend a Aplikace. Trend je financovaný ze státního rozpočtu, Aplikace z kohezních fondů EU. Oba se ale řídí přímo aplikovanou evropskou legislativou, takže pravidla pro spolupráci jsou v obou případech stejná.
Jeden pojem, dva významy
Pro všechny subjekty je nejdůležitější režim takzvané účinné spolupráce. Právě jeho naplnění kvalifikuje partnery k vyšší míře podpory. Pozor ale na to, že se pod jedním termínem skrývají dva významy. Jeden má původ ve sdělení Komise známém jako Rámec pro státní podporu VaVaI, druhý v nařízení Komise č. 651/2014, obvykle zvaném GBER. Rámec se víc zabývá vnitřní povahou znaků spolupráce, GBER definuje podmínky pro její bonifikaci. V praxi poskytovatelé dotací vyžadují naplnění obou.
Účinnou spoluprací podle Rámce se rozumí spolupráce nejméně dvou nezávislých stran za účelem výměny znalostí či dosažení společného cíle na základě dělby práce, kde strany společně stanoví rozsah projektu, přispívají k jeho realizaci a sdílejí rizika i výsledky. Náklady přitom může nést v plné výši jedna strana a zbavit tak ostatní finančních rizik, což je častá situace při zapojení výzkumné organizace nebo univerzity.
Základem je konsorciální smlouva
Poskytovatelé dotace vztahy mezi členy konsorcia obvykle neupravují nad rámec požadavků Rámce a GBER. Důležité je, že si strany v projektu navzájem nedodávají výrobky a služby, tedy nevystavují si faktury, ale společně pracují na výsledcích, které sdílejí. Smlouva proto obvykle obsahuje i ustanovení o vypořádání práv duševního vlastnictví, případně doplněná o pravidla poskytovatele k udržitelnosti výsledků po konci projektu.
Na co si dát při sestavování konsorcia pozor
- Žadatel odpovídá za všechny. Je jím člen konsorcia s největším podílem výdajů. Na jeho účet chodí dotace a do 14 dnů musí partnerům přeposlat alikvotní část. V konsorciální smlouvě si proto musí ošetřit, že si všichni partneři uvědomují svá práva a povinnosti.
- Pravidla platí pro všechny partnery. Ekonomický rating, podnik v obtížích i pravidla pro zadávání zakázek se kontrolují u každého člena konsorcia.
- U zakázek postupujte podle zákona. VaV projekty bývají podpořeny z více než 50 %, pravidla pro výběr dodavatelů jsou proto přísnější.
Newsletter