Restrukturalizace organizací

K čemu to je

Struktura, která pomáhá, ne brzdí

Úřady i instituce rostou roky po vrstvách a uspořádání jim časem přestane sloužit: kompetence se překrývají, odpovědnost se rozmělňuje a rozhodování se vleče. Personální a procesní audit přitom bývá postrachem úřadů, přestože je spíš klíčem k efektivitě a úsporám než hrozbou.

Vycházíme z dat, ne z dojmu. Zmapujeme skutečnou strukturu, procesy a zátěž a navrhneme nové uspořádání: jasné kompetence, odpovědnosti, správně dimenzované pozice a méně překryvů. Hlídáme přitom rovnováhu efektivity a odpovědnosti, štíhlejší organizace neznamená, že za nic nikdo neručí.

Nejtěžší je změnu zavést, restrukturalizace skoro vždy naráží na obavy a odpor. Proto ji vedeme jako řízení změny, se srozumitelnou komunikací a oporou ve vedení. Výsledkem je struktura, ve které je jasné, kdo co dělá, rozhodování je rychlejší, náklady nižší, a se zavedením, kterému lidé rozumí.

Náš postup

1. Hloubkové rozhovory a strategické otázky
2. Ucelený výzkum a analýzy (MECE)
3. Personální a procesní audit
4. Návrh uspořádání a odpovědností
5. Plán přechodu a podpora zavedení

Participace se prolíná průřezově všemi fázemi, u restrukturalizace hlavně zapojení vedoucích a zaměstnanců, kterých se nové uspořádání dotkne.