V academy HUB nám ročně projdou desítky setkání, od strategických porad nejvyššího vedení až po kreativní brainstormingy menších týmů. Všímáme si přitom jednoho jevu. Týmy, které opustí své běžné pracovní stoly, začnou fungovat úplně jinak.
Nový prostor otevírá nové myšlenkové vzorce
V domácím prostředí kanceláří lidé často přepínají na autopilota. Mozek je nastavený na naučené postupy. Jakmile se ale tým usadí v neokoukaném prostředí, vnitřní bariéry začnou padat. Změna kulis funguje jako katalyzátor. Lidé díky ní přicházejí s nápady, které by je u běžného stolu nikdy nenapadly, a celá diskuze bývá otevřenější.
Soustředění bez rušivých vlivů
Největším nepřítelem efektivity v kanceláři bývá neustálé vyrušování. Vždy se najde kolega, který se potřebuje na něco rychle zeptat, pozornost odvádějí e-maily svítící na monitoru a běžný hluk otevřených prostor. Při výjezdní poradě tento šum zmizí a tým se plně soustředí na jediný úkol. Z našich zkušeností vyplývá, že složité problémy, které se v kanceláři řeší dny, se v klidném izolovaném prostředí často rozlousknou za pár hodin čistého času.
Velký rozdíl dělá i rytmus dne. Když poradu doplní kvalitní catering s dostatkem ovoce a lehkým obědem, křivka pozornosti neklesá ani v pozdním odpoledni. A když tým na oběd vyrazí na chvíli ven, krátká procházka a čerstvý vzduch fungují jako restart.
Kdy se výjezd nevyplatí
Buďme objektivní. Porada mimo firmu přináší i výzvy, hlavně náklady na pronájem a čas strávený přesunem. Pokud potřebujete vyřešit jen rutinní operativu, výjezd se vám pravděpodobně nevyplatí.
U klíčových projektů nebo při řešení krizových situací se ale investice bohatě vrací. Eliminace chyb a rychlost, s jakou se tým shodne na dalším postupu, v konečném součtu ušetří mnohem víc peněz, než kolik stojí jeden den v externích prostorech.
Role lídra rozhoduje
Zda se výjezdní porada podaří, záleží velkou měrou na vedení. Nejlepších výsledků dosahují týmy, kde vedoucí a personalisté tyto akce plánují proaktivně. Když lídr vytvoří prostředí, kde je plánování mimo zdi kanceláře běžným standardem, tým se cítí hýčkaný a jeho motivace roste.
- Vyberte agendu, která to unese. Strategie, krize, složité rozhodnutí. Ne schválení zápisu.
- Zarámujte to jako práci. Program, cíl a výstup dohodněte předem, ať nejde o výlet.
- Hlídejte rytmus dne. Pauzy, jídlo a chvíle venku rozhodují o tom, jestli odpoledne ještě k něčemu bude.
Vede divizi vzdělávání. Specializuje se na rozvoj kompetencí ve veřejné správě, akreditované programy a vzdělávání na míru.
Newsletter