Pilotní implementace systému optimalizace zdrojů na městském úřadu města Znojmo
Městské úřady mají dlouhodobě problémy s majetkem ve své správě, což pocítilo i město Znojmo, které disponuje značným množstvím takového majetku. Mnohdy však díky zastaralým podkladům nemá aktuální informace o jeho stavu (veřejná zeleň, komunikace, mobiliář, stavby a ostatní nemovitosti, zařízení atp.). Výše uvedené je důvodem, proč se vedení radnice rozhodlo tuto záležitost efektivně řešit, a zjistit skutečný stav v této oblasti a do budoucna tak zajistit vyšší cílenost využití majetku města.
Vzhledem ke skutečnosti, že majetek je pouze jedním ze zdrojů, tak projekt řeší i ostatní zdroje a těmi jsou lidé (zaměstnanci) a finanční prostředky. Projekt tedy řeší i optimalizaci využití jiných zdrojů prostřednictvím realizace finančních analýz a zpracování kompetenčního modelu, který řekne, zda jsou zaměstnanci na úřadě alokováni dle jejich dispozic, zda je vhodně využíváno jejich kapacit a zda jsou finance vynakládány v souladu s jejich určením. Projekt je zaměřen na zvýšení využitelnosti zdrojů (kapitálových, lidských i materiálních), kterými město Znojmo respektive Městský úřad města Znojmo disponuje.
- Prostřednictvím projektu dojde k zodpovězení následujících otázek:jakým majetkem může město nakládat?
- jaký majetek je potřebný a jaký může prodat, nebo převést do správy jinému subjektu?
- jak zvýšit využitelnost zaměstnanců a jak optimalizovat jejich zařazení v úřadu?
- jak vhodně nakládat s finančními zdroji města?
Projekt obdobného rozsahu a zaměření nebyl doposud v ČR realizován a jeho koordinace je velmi náročná nejen na čas, ale i na lidské zdroje, proto bude velká zodpovědnost na čelenech realizačního týmu, který bude složen z odborníků na řešenou oblast. Na část realizace aktivit bude poptán externí dodavatel.
Projekt je z 85 % spolufinancován ze zdrojů EU (oblast podpory 4.1 OPLZZ) a zbývající náklady dokrývá město ze svého rozpočtu. Dle předběžných analýz však budou přínosy několikanásobně vyšší a to především díky úsporám na správu majetku ze strany města, ale i úsporám ze strany občanů, kteří budou moci získat aktuální informace o stavu majetku, který užívají, mají v pronájmu, nebo si chtějí pronajmout. Celá řada nevyužívaných nemovitostí se nachází mimo evidenci a není tedy zřejmé, jaké jsou majetkoprávní vztahy a jaký je jejich stav - tento problém si realizace projektu klade za cíl odstranit. Dalším důvodem je zaevidování inženýrských sítí, kdy díky projektu dojde k jejich podrobnému zmapování a každý bude moci těchto podkladů využít například při stavbě nebo opravě domu.
